یک ماه پیش بود که اولین پست را در صفر و یک نوشتم و وبلاگی را که امروز یک ماهه است را شروع کردم. دوستان بسیاری در این مدت کوتاه لطف زیادی به من داشتند که در اینجا از همشان تشکر می کنم.
عزیزانی چون محمد رضا طاهری که اولین لینک را به این وبلاک دادند و با راهنمایی های خود من را مورد لطف قرار دادند. از امیر عظمتی عزیز ممنونم به خاطر لطف زیادشون به این وبلاگ همچنین از شهرام عزیز ، بچه های پي30ورد ، بابک عزیز ، بهروز نوعي پور ، بچه های با سلیقه آي پرودو ، فرهاد اصغرزاده ، زهرا ، الهام ، داریوش عزیز ، وب نما ، محمد آنلاین ، اسماعيل وزيري و بقیه دوستان عزیز و همه کسانی که به این وبلاگ سر می زنند. و یه تشکر مخصوص هم از فارس تک عزیز بخاطر زحمت های زیادی که در جیمیلی شدن من کشیدند.
یکی از قسمت های این وبلاگ که خودم علاقه زیادی بهش دارم لینکدونیه . در لینک دونی همیشه سعی کرده ام به اخبار و مطالبی را که به نوعی جالب باشه لینک بدهم و هر روز هم به روز میشه به عبارتی لینک دونی نتیجه وبگردی روزانه منه. در باره خود وبلاگ هم سعی کردم تا حالا مطالب آموزشی بنویسم و سعی می کنم در آینده هم اکثر مطالب وبلاگ آموزشی باشه. به هر حال امید وارم خواننده های وبلاگ از مطالب راضی باشند. در ضمن اگر دوستان انتقاد یا پیشنهادی دارند خیلی خوشحال می شوم اگه من را مطلع کنند.

همان طور که میدانید یاهو سرویس های pop3 ایمیل های خود را برای استفاده کننده گان رایگان غیر فعال کرده و برای استفاده از این سرویس باید پول پرداخت ، ولی این به این معنی نیست که شما نمی توانید از این سرویس به صورت رایگان استفاده کنید. شما با استفاده ازنرم افزار YahooPops به آسانی قادر به دریافت و فرستادن نامه های خود به وسیله outlook و دیگر نرم افزار های مدیریت ایمیل هستید. در زیر به شرح طریقه دریافت ایمیل های yahoo به وسیله outlook و outlook express می پردازیم.
ابتدا برنامه YahooPops را از yahoopops.sourceforge.net دانلود کنید و آن را نصب کنید و سپس به سراغ outlook رفته و تنظیمات را مو به مو انجام دهید.

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook express

1. از منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
2. بر روی دکمه add کلیک کرده و گزینه Mail را انتخاب کنید.
3. نام خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
4. آدرس ایمیل خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
5. گزینه My incoming mail server is a را روی pop3 قرار داده.
6. در قسمت localhost ، Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server را وارد کنید.
7. در قسمت localhost ، Outgoing (SMTP) mail server را وارد کنید و next را بزنید.
8. در قسمت Account name نام کاربری خود را وارد کنید.
9. در قسمت password کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید.
10. کلیدfinish را بزنید.
11. بر روی account جدید(localhost) کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید.
12. برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
13. برگه advance و گزینه Server Timeouts را به 5 minutes تغیر دهید.
14. اگر گزینه Leave a copy of messages on server را تیک بزنید نامه ها پس از download از روی سرور پاک نمی شوند .

تنظیمات لازم برای برای دریافت نامه های yahoo توسط outlook

1. از منوی tools گزینه Email accounts را انتخاب کنید.
2. گزینه Add a new email account را انتخاب کنید و کلید next را بزنید.
3. Server Type را بر روی pop3 قرار دهید و کلید next را بزنید.
4. در قسمت Your Name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت نامه ببیند را بنویسید.
5. در قسمت user name و email address ایمیل خود را به صورت کامل وارد کنید.
6. در قسمت Password کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
7. در قسمت localhost ، (POP3) Incoming Mail Server  را وارد کنید.
8. در قسمت localhost ،  (SMTP) Outgoing Mail Server را وارد کنید و next را بزنید.
9. بر روی دکمه More Settings کلیک کنید و برگه Advanced را انتخاب کنید.
10. گزینه Server Timeout را به 10 minutes تغیر دهید.
11. برگه servers را انتخاب کنید و گزینه My server requires authentication را تیک بزنید.
12. گزینه Log on using را تیک زده و ایمیل و کلمه عبور خود را وارد کنید.
13. برای بستن پنجره More Settings بر روی دکمه ok کلیک کنید.
14. بر روی دکمه next کلیک کنید و سپس finish را بزنید.

نکته: کسانی که از نرم افزار های دیگر مدیریت ایمیل استفاده می کنند می توانند راهنمای تنظیمات نرم افزار خود را از اینجا ببینند.

پشتیبان گیری (Backup) از جمله کار هایی است که کاربران outlook مجبور به یاد گیری آن هستند برای اینکه بعد از نصب هر ویندوز و یا حوادث گوناگون تمام ایمیل ها و اطلاعات شخصی خود را از دست ندهند. برای این منظور نرم افزارهای زیادی موجود است که کاربران می توانند از آنها برای گرفتن پشتیبان استفاده کنند. خود outlook نیز قابلیت پشتیبان گیری از اطلاعات را دارد که در زیر به شرح آن می پردازیم.

1. ابتدا برنامه outlook را باز کرده و از منوی فایل گزینه import and export را انتخاب نموده.
2. در پنجره باز شده گزینه export to a file را انتخاب کرده و کلید next را بزنید.
3. سپس در پنجره باز شده گزینه Personal folder file را انتخاب کرده و کلید next را بزنید.
4. حالا پنجره ای با عنوان export personal folder در مقابل شماست از درون این پنجره لیست شاخه های outlook نمایان است. شما میتوانید از شاخه خاصی پشتیبان بگیرید ولی اگر می خواهد از تمام شاخه های مو جود در outlook پشتیبان بگیرید گزینه personal folder را انتخاب نموده و گزینهInclude subfolders را تیک بزنید ، گزینه Include subfolders باعث می شود تمام زیر شاخه ها در پشتیبان گیری حساب شود. دکمه filter در این پنجره قابلیت های زیادی برای فیلتر کردن نسخه پشتیبان در اختیار کاربر قرار می دهد. پس از تنظیمات مورد نظر کلید next را بزنید.
5. در پنجره باز شده آدرسی را که می خواهید فایل پشتیبان در آنجا ذخیره شود را وارد کنید. در قسمت زیرین پنجره (option) سه حالت برای گرفتن پشتیبان وجود دارد ، بدونه تغیر در گزینه ها کلید next را بزنید.
6. در پنجره باز شده شما قادر خواهید بود برای فایل پشتیبان کلمه عبور انتخاب کنید و سطح امنیتی آن را مشخص کنید سپس برای پایان کار بر روی کلید ok کلیک کنید و مدتی صبر کنید تا کار پشتیبان گیری تمام شود.

نحوه اجرای پشتیبان

1. پس از اجرای outlook از منوی فایل گزینه import and export را انتخاب نموده.
2. در پنجره باز شده گزینه import from another program or file را انتخاب کرده و کلید next را بزنید.
3. سپس در پنجره باز شده گزینه Personal folder file را انتخاب کرده و بر روی کلید next کلیک کنید.
4. حالا در پنجره باز شده در قسمت file to import نشانی فایل پشتیبان را وارد کنید و کلید next را بزنید.
5. در پنجره باز شده شما امکان فیلتر کردن و تعین شاخه برای اجرای فایل پشتیبان را دارید، بدونه تغیر گزینه ها بر روی کلید finish کلیک کنید.

طریقه Backup گیری از outlook به وسیله نرم افزار ها

همان طور که قبلا هم گفتم نرم افزار های زیادی برای این کار و جود دارد. این نرم افزار ها مزیت های زیادی نسبت به روش پشتیبان گیری دستی دارند یکی از بزرگترین مزیت آنها صرف جویی فوق العاده در وقت است به طوری که در اندک زمانی از همه اطلاعات outlook پشتیبان تهیه می کنند. یکی از این نرم افزارها Email Saver Xe v2.0 است این نرم افزار بسیار ساده و قدرتمند است (من هم از همین نرم افزار برای گرفتن پشتیبان استفاده می کنم) این نرم افزار را می توانید از اینجا دانلود کنید و توضیحات فارسی این برنامه را نیز از اینجا بخوانید حجم برنامه هم 1.37 mb است.

اگر تا حالا در سایت هایی که پست الکترونیک ارائه می کنند گشتی زده باشید حتما با کلمه IMAP برخورد کرده اید. در زیر به شرح IMAP و تفاوت های آن با POP3 می پردازیم.
IMAP مخفف کلمه Internet Message Access Protocol است و همانند POP3 یک پروتکل استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است اما دارای تفاوت هایی و یا به عبارتی مزیت هایی نسبت به POP3 است (آخرین ورژن IMAP4، IMAP است).
به طور مثال در POP3 پس از دریافت ایمل ها، ایمل ها از روی سرور پاک شده در صورتی که در IMAP اینگونه نیست و ایمیل ها پس از دریافت از روی سرور پاک نمی شوند. شما از طریق IMAP این امکان را خواهید داشت که بدونه دانلود کردن ایمل های خود از روی سرور درون ایمیلهای خود جستجو کنید پوشه بسازید تغیر نام دهید ایمیل ها را پاک کنید mailbox خود را برای ایمیل های جدید چک کنید و کلی امکانات دیگر. این امکانات بتدريج‌ باعث جایگزینیIMAP به جای POP3 می شود. یکی از پر استفاده ترین موارد استفاده از IMAP حالت اشتراکی است مثلا در شرکتی که باید چند نفر اجازه دسترسی به پست الکترونیک شرکت را داشته باشند IMAP راه حل مناسبی است.

دلایل زیادی وجود دارد که باعث استفاده از نرم افزارهای مدیریت پست الکترونیکی از جمله outlook شده است که در اینجا به چند مورد آن اشاره می کنم.

1. صرفه جویی در وقت
2.  رهایی از محدودیت در حجم پست الکترونیکی
3. رهایی از محدودیت در attachment ها
4. انتقال نامه ها به هارد و امکان دسترسی به نامه ها و نوشتن نامه به صورت افلاین
5. امکانات زیادی که این گونه نرم افزار ها برای نظم بخشیدن و سازمان دهی پست الکترونیکی به کاربر ارائه می کنند

pop3 چیست؟
Pop3 مخفف کلمه Post Office Protocol 3 است و یک پروتکل استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است.

چرا از pop3 استفاده میکنیم؟
یکی از دلایل استفاده ازpop3 کیفیت خوب آن نسبت به روش های دیگر در یافت ایمیل از جمله http است.

در این آموزش به صورت قدم به قدم روش تعریف ایمیل های pop3 در outlook و outlook express شرح داده شده است. برای استفاده از این مقاله شما باید دارای پست الکترونیک pop3 باشید اگر پست الکترونیک pop3 ندارید می توانید 15 مگابایت ایمیل رایگان pop3 از سایت www.gawab.com بگیرید( ایمیل های gawab دارای کیفیت بسیار خوبی هستند و استفاده از آن را توصیه می کنم ) و یا در اینجا دنبال سایت هایی که ایمیل pop3 مجانی می دهند بگردید.

مراحل تنظیم پست الکترونیک pop3 در outlook express

1.  ابتدا برنامه Outlook Express را اجرا کرده که برای این کار می توانید مسیر زیر را دنبال کنید start > program > Outlook Express
2.  پس از اجرا شدن Outlook Express از منوی tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
3. پس از باز شدن پنجره مورد نظر برگه دوم یا همان mail را انتخاب کنید و روی دکمه add کلیک کرده و از پنجره باز شده mail را انتخاب کنید.
4.  پس از باز شدن پنجره بعدی در جلوی کلمه Display name نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید و کلید next را بزنید.
5. در این قسمت آدرس کامل ایمیل خود را در وارد کنید و کلید next را بزنید. به طور مثال: omid@gawab.com
6.  در پنجره باز شده سه قسمت وجود دارد قسمت اول my incoming mail server که این گزینه را بر روی pop قراردهید. قسمت دوم یا Incoming Mail (POP3. IMAP or HTTP) Server که بسته به سرویسی دارد که شما از ان استفاده می کنید در اغلب به صورت زیر است pop.domain.com pop.mail.domain.com – در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده می کنید در این قسمت pop.gawab.com را وارد نموده. و قسمت آخر یا Outgoing Mail (SMTP) Server که این گزینه هم بسته به نوع سرویس شما تغییر می کند در صورتی هم که از gawab استفاده می کنید در این قسمت smtp.gawab.com را وارد نموده و کلید next رابزنید.
7. پس از باز شدن پنجره مورد نظر در قسمت account name نام کاربری خود که در اغلب موارد همان آدرس ایمل تا قبل از @ است ولی در صورتی که از gawab استفاده می کنید باید ایمیل را به طور کامل وارد کنید. و در قسمت password نیز کلمه عبور خود را وارد کنید و کلید next را بزنید و در پنجره باز شده finish را بزنید .
8. حالا پنجره ای مطابق پنجره شماره 3 باز می شود دکمه close کلیک کنید.

در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده میکنید مراحل زیر را نیز ادامه دهید

1. از منوی tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.
2.  پس از باز شدن پنجره مورد نظر برگه دوم یا همان mail را انتخاب کنید حالا در این قسمت ایمیلی را که تعریف کرده اید مشاهده به صورت pop.gawab.com می کنید.
3. از کنار پنجره گزینه Properties را انتخاب کرده پس از باز شدن پنجره جدید برگ Servers را انتخاب کرده و گزینه My server requires authentication را تیک زده و کلید ok را فشار دهید.

مراحل تنظیم پست الکترونیک pop3 درoutlook

1. ابتدا outlook را اجرا کنید و از منوی tools گزینه e-mail account را انتخاب کنید.
2. از پنجره e-mail account گزینه Add a new E-mail Account را انتخاب کنید و next را بزنید.
3. در پنجره باز شده (Server Type) گزینه pop3 را انتخاب کنید و next را بزنید.
4. حالا پنجره باز شده را به صورت زیر پر نمایید. (شکل تنظیمات زیر)

• Your Name: نامی را که دوست دارید گیرنده نامه شما هنگام دریافت ببیند را بنویسید
• E-mail Address: آدرس کامل ایمیل خود را وارد کنید به طور مثال : omid@gawab.com
• User Name: نام کاربری خود که در اغلب موارد همان آدرس ایمل تا قبل از @ است ولی در صورتی که از gawab استفاده می کنید باید ایمیل را به طور کامل وارد کنید.
• Password: کلمه عبور ایمیل خود را بنویسید.
• Remember password: با انتخاب این گزینه پسورد شما در outlook ذخیره شده و نیاز به تایپ مجدد آن نیست.
• Incoming Mail (POP3) Server: این قسمت بسته به سرویسی که شما از آن استفاده می کنید متغیر است ولی اگر از gawab استفاده می کنید در این قسمت pop.gawab.com را وارد کنید.
• Outgoing Mail (SMTP) Server: این قسمت نیز بسته به سرویسی که شما از آن استفاده می کنید متغیر است ولی اگر از gawab استفاده می کنید در این قسمت smtp.gawab.com را وارد کنید.

در صورتی که از ایمیل های gawab استفاده میکنید مراحل زیر را نیز ادامه دهید.

1. بر روی گزینه more setting را در همان پنجره کلیک کنید.
2.  در پنجره باز شده برگ Outgoing server را انتخاب کنید و کزینه My outgoing mail server requires authentication را تیک زده و کلید ok را فشار دهید تا دوباره به پنجره شماره 4 باز گردید سپس روی دکمه next کلیک کنید و در پنجره بعدی finish را بزنید .

حالا با خیال راحت پس از وصل شدن به اینترنت تمامی ایمیل های خود را دانلود کنید و لذت استفاده از outlook را تجربه کنید.